ترتيبات وضوابط إقامة الطالبات في سكن الرياض

1.     المبادئ العامة للإقامة في السكن

إضافة إلى التزام الطالبة بالأنظمة واللوائح والتعليمات المعمول بها في الجامعة والإجراءات والأحكام الواردة في تعليمات إدارة السكن الجامعي للطالبات وتعليمات الإقامة فيه، تراعى المبادئ العامة التالية عند إقامة الطالبة في سكن الرياض:

2.     مواعيد الإقامة

‌أ.       تحدد مواعيد الإقامة في السكن وفق التقويم الأكاديمي المعتمد في الجامعة، ويتم نشر التقويم وتعديلاته من خلال القنوات المعتمدة في الجامعة ويتم تعميم المواعيد على الطالبات.

‌ب.   يعتبر السكن مغلقا خلال أيام العطل الرسمية والدينية وأيام العطل بين الفصول الدراسية أو أي عطل تزيد مدتها عن 3 أيام عمل متواصلة.

‌ج.    يفتح السكن أبوابه مع بداية العام الأكاديمي وقبل بداية الدوام الرسمي للطلبة بأسبوع وقبل يومين من بداية الدوام الرسمي للطلبة بعد انتهاء العطل الرسمية.

‌د.      تقوم الطالبة بتسليم مفتاح الوحدة السكنية ومفتاح الغرفة الخاصة بها قبل مغادرتها السكن خلال فترة إغلاق السكن.

‌ه.    إذا رغبت الطالبة الاستمرار بالإقامة في السكن خلال أيام إغلاق السكن، يتم تقديم طلب لإدارة السكن قبل أسبوع من موعد العطلة مشروحا فيه السبب.

‌و.     إذا رغبت الطالبة في التغيب عن السكن لعذر مشروع فعليها أن تقدم طلب لإدارة السكن توضح فيه مدة الغياب وأسبابه، مع التزامها بتسليم مفاتيح الوحدة السكنية والغرفة الخاصة بها قبل مغادرة السكن.

3.     الحضور والمغادرة

‌أ.       تلتزم الطالبة بمواعيد الخروج والعودة للسكن بين الساعة 7:00 صباحا والساعة 11:00 مساءً خلال فصل الصيف (بداية حزيران حتى نهاية أيلول) وبين الساعة 7:30 صباحا والساعة 10:00 مساءً خلال باقي شهور السنة.

‌ب.   تلتزم الطالبة بختم البطاقة الجامعية عند كل مغادرة وعودة للسكن أو من خلال أي طريقة تعتمدها إدارة السكن لإثبات الحضور والمغادرة.

‌ج.    يجوز للطالبة تجاوز المواعيد المحددة في البند "أ" من هذه المادة وبما لا يتعدى ساعة واحدة بعد الحصول على إذن مسبق من إدارة السكن أو لأسباب تتعلق بالدراسة أو الأنشطة الجامعية أو لأسباب طارئة تقبلها إدارة السكن.

‌د.      يترتب على الطالبة التي ترغب بمغادرة السكن خلال العطل الأسبوعية أو المبيت خارج السكن عند أحد الأقارب أو المعارف الوارد أسمائهم في نموذج تعهد ولي الأمر أن تسجل اسمها لدى إدارة السكن عند الخروج والعودة.

‌ه.    يتم إعلام ولي أمر الطالبة من خلال القنوات الإلكترونية (البريد الإلكتروني أو الرسائل عبر تطبيقات التواصل) عند عدم التزامها بمواعيد الخروج والعودة المقرة أو عند مغادرة السكن كما في البند السابق "د".

4.     استلام الوحدة السكنية

‌أ.       يتم استلام الوحدة السكنية والسكن فيها خلال 10 أيام من تاريخ بداية الإقامة المقر، وفي حال تأخر الطالبة تفقد حقها في الإقامة في السكن.

‌ب.   في حال رغبة الطالبة بالتأخر عن استلام الوحدة السكنية، عليها تقديم طلب لإدارة السكن تحدد فيه موعد الالتحاق وتوضح فيه أسباب التأخر، ويتم إعلام الطالبة بقرار إدارة السكن حول إمكانية التحاقها بالسكن خلال 3 أيام عمل من تاريخ استلام الطلب.

‌ج.    عند استلام الوحدة السكنية، توقع الطالبة على نموذج استلام العهدة بما يشمل استلامها مفتاح الوحدة السكنية ومفتاح الغرفة الخاصة، بالإضافة إلى توقيع الإقرار الخاص بالالتزام بتعليمات السكن.

‌د.      لا يتم تسليم الوحدة السكنية للطالبة ما لم تقم بإحضار مستلزمات المبيت الأساسية مفرش سرير (غطاء فرشة السرير وغطاء الوسادة) والبطانية.

‌ه.    تحتفظ إدارة السكن بنسخة احتياطية من مفتاح الوحدة السكنية ومفتاح الغرف المخصصة للطالبات، ويخضع استخدامها للسياسات والإجراءات المعتمدة في إدارة مرافق الجامعة.

5.     ضوابط الاستخدام والإقامة في السكن

‌أ.       تلتزم الطالبة بالاستخدام الأمثل للوحدات السكنية ومرافق السكن والمحافظة على الموجودات من الأثاث والتجهيزات ومراعاة الضوابط والتوجيهات التالية:

1.     عدم استخدام الوحدة السكنية لأغراض أخرى غير السكن.

2.     الالتزام بعدم نقل الأثاث من مكان إلى أخر بدون موافقة إدارة السكن.

3.     عدم إحداث أي تغيير في الوحدة السكنية من الداخل أو الخارج بأي شكل من أشكال التغيير وعدم استخدام المرافق العامة للسكن لأي غرض.

4.     عدم تثبيت المسامير على الجدران أو الأبواب أو عمل فتحات أو تمديدات بها وعدم لصق أية أوراق أو صور على الجدران والأبواب أو الأثاث والأجهزة المتوفرة.

5.     الالتزام بتشغيل التجهيزات الكهربائية وغيرها من الموجودات في السكن وفق الإرشادات الفنية لها.

6.     الترشيد في استخدام الكهرباء والماء.

7.     عدم استخدام أو تركيب أجهزة كهربائية أو معدات لا تتوافق مع الجهد الكهربائي أو المقابس الكهربائية بالسكن.

8.     عند مغادرة الوحدة السكنية، على الطالبة قفل محابس الماء وإطفاء جميع الأنوار وقفل النوافذ.

9.     قفل الأبواب عند مغادرة الوحدة السكنية.

10. التأكد من إطفاء الأجهزة الكهربائية بعد كل استخدام لها.

‌ب.   للمحافظة على العلاقة بين الطالبات في الوحدة السكنية، من المتوقع التعاون فيما بينهن من خلال الالتزام بما يلي:

1.     تنظيم وترتيب غرفة الإقامة ومكان المبيت/السرير بشكل يومي.

2.     المحافظة على أدوات زميلاتها وعدم استعمالها دون إذن مسبق.

3.     عدم تجهيز الوجبات الخفيفة والمشروبات في غرف الإقامة والالتزام بتجهيزها في المكان المخصص لها.

4.     عدم استعمال السخانات ومكاوي الملابس داخل غرف النوم، ويتم ذلك في الأماكن المخصصة لهذا الغرض.

‌ج.    تلتزم الطالبة بالمبيت في الوحدة السكنية المخصصة لها، ولا يسمح لها بتغييرها إلا بإذن مسبق من قبل إدارة السكن.

‌د.      لا يسمح لأحد سوى للطالبات أنفسهن بالدخول إلى الوحدات السكنية.

‌ه.    يمكن للطالبة استقبال أهاليهن وضيوفهن من الإناث فقط في مكاتب الاستقبال أو أي مكان تحدده إدارة السكن وبمعرفة وحسب التعليمات والمواعيد التي تحددها إدارة السكن.

‌و.     تلتزم الطالبات بالتعاون مع إدارة السكن في تنفيذ جولات الرقابة والمتابعة في الوحدات السكنية.

‌ز.     تلتزم الطالبة خلال تواجدها في أي من مرافق السكن بعدم:

1.     التصوير بمختلف أشكاله ووسائله.

2.     اقتناء الحيوانات أو تقديم الطعام لها.

3.     التدخين بمختلف أنواعه وأشكاله ووسائله.

4.     استخدام الشموع أو الألعاب النارية أو أجهزة الغاز أو ما يماثلها.

5.     حيازة أو إدخال مواد ممنوعة أو مـواد قابلـة للاشتعال أو الانفجار.

‌ح.    تلتزم الطالبة بعدم التلاعب أو العبث بالأجهزة والتجهيزات المتوفرة في الوحدات السكنية وخارجها وبإجراءات وإرشادات السلامة العامة عند التواجد في السكن أو أي من مرافقه أو عند حالات الإخلاء.

6.     مستلزمات الإقامة

‌أ.       يقع على عاتق الطالبة إحضار مستلزمات المبيت الأساسية مفرش سرير (غطاء فرشة السرير وغطاء الوسادة) والبطانية.

‌ب.   يقع على عاتق الطالبة توفير مستلزمات الإقامة التالية إما بشكل منفرد أو بالشراكة مع الطالبات المقيمات في نفس الوحدة السكنية:

1.     مواد وأدوات التنظيف.

2.     مستلزمات وأدوات الطهي والأكل والشرب.

3.     أي مستهلكات كورق التنشيف الخاص بالمطبخ، محارم الحمام، أكياس النفايات...الخ.

‌ج.    تشجع الطالبات على الاستفادة من خدمات الطعام الموجودة في الحرم الجامعي والعمل على تقليل إعداد الطعام داخل الوحدات السكنية وذلك للحد من انتشار الحشرات والروائح المزعجة في الغرف.

‌د.      في حال توفر الأجهزة اللازمة لغسيل وكي الملابس في مرافق السكن، تلتزم الطالبة باستخدامها وفق الإرشادات المخصصة لها.

‌ه.    يسمح للطالبة إحضار أجهزة ومواد العناية الشخصية.

‌و.     يحظر على الطالبة إحضار أي أجهزة أو أثاث دون الحصول على موافقة مسبقة من إدارة السكن، خاصة أجهزة التدفئة والتكييف والتبريد (كالدفايات الحرارية، والمكيفات والمراوح) وأجهزة شبكة البيانات اللاسلكية (Routers).

7.     النظافة والترتيب

‌أ.       يجب المحافظة على النظافة والترتيب في جميع مرافق السكن وعدم إلقاء المهملات في الوحدات السكنية والغرف والممرات وعلى الدرج أو من الشبابيك.

‌ب.   يجب المحافظة بصفة خاصة على نظافة الحمامات والمغاسل بعد استعمالها وان لا تلقى فيها أو على أرضها أية مهملات، وخصوصاً عدم إلقاء الفوط الصحية بداخل الحمام حرصاً على بقائها صالحة للعمل.

‌ج.    تتحمل الطالبات مسؤولية تنظيف الوحدة السكنية ومرافقها بشكل يومي بما في ذلك أسطح وأواني إعداد الطعام والطاولات والأجهزة المتوفرة في المطبخ لذلك.

‌د.      الالتزام بإخراج النفايات يوميا في أكياس بلاستيكية مغلقة بإحكام ووضعها في الأماكن المخصصة لها.

8.     السلوك والمحافظة على النظام

إضافة إلى التزام الطالبة بالأنظمة واللوائح والتعليمات المعمول بها في الجامعة خاصة مدونة السلوك، حيث يعتبر السكن والمرافق التابعة له احدى وحدات الجامعة، تلتزم الطالبة بما يلي:

‌أ.       الشروط والضوابط الواردة في هذا النظام واي تعليميات تصدر بموجبه و/أو أي توجيهات تصدر عن إدارة السكن.

‌ب.   التقيد بالسلوك السوي مع زميلاتها والمشرفات والموظفات، وجميع العاملات في السكن، ولا يجوز لها القيام بأي فعل أو تصرف يخرج عن مقتضى العرف والأخلاق الحميدة.

‌ج.    الذوق العام في الزي أو الملبس أو الهيئة خلال تواجدها في السكن ومرافقه وبما يتناسب مع التعليمات وأعراف المجتمع.

‌د.      مراعاة الهدوء والسكينة داخل السكن وعدم التسبب بالضوضاء والضجيج وكل ما يمكن أن يسبب إزعاجا للآخرين.

‌ه.    الالتزام بالهدوء التام من الساعة 12:00 ليلا وحتى الساعة 7:00 صباحا، وتبدأ هذه الفترة خلال الامتحانات النهائية من الساعة 11:00 مساء.

9.     مصروفات الكهرباء والمياه والغاز

‌أ.       تتحمل الطالبات نفقات الكهرباء والماء والغاز المستهلك وبالتالي يقع على عاتقهم مسؤولية تسديد قيمة الفواتير المتعلقة بهذا الاستهلاك وحسب توجيهات إدارة السكن.

‌ب.   يتم قراءة العدادات الخاصة بكل وحدة سكنية للخدمات المذكورة، بشكل شهري من قبل إدارة السكن.

‌ج.    تحدد أسعار الخدمات المذكورة من قبل إدارة السكن.

‌د.       تحدد حصة كل طالبة من إجمالي قيمة الاستهلاك بناء على وموعد التحاقها بالسكن وعدد الطالبات في الوحدة السكنية.

‌ه.    تلتزم الطالبة بدفع المستحقات المطلوبة خلال أسبوع من تاريخ استلامها إشعار الدفع.

10. الصيانة وتلف العهد وفقدان المتعلقات

‌أ.       لا يجوز إتلاف أي شيء من ممتلكات وموجودات السكن مهما كانت قيمته زهيدة.

‌ب.   تتحمل الطالبة المسؤولية عن أي ضرر يلحق بمرافق السكن أو ممتلكات الآخرين سواء كان الضرر مقصوداً أو نتيجة للإهمال، وعليها تحمل تكاليف الإصلاح خلال شهر من تاريخ إبلاغها به.

‌ج.    تقوم إدارة السكن بتنفيذ أعمال الصيانة العامة والدورية على نفقتها.

‌د.      تلتزم الطالبة بتبليغ إدارة السكن مباشرة عن أي عطل أو عيب أو تلف يظهر في الوحدة السكنية، وتمكين إدارة السكن من القيام بأعمال الصيانة.

‌ه.    عند فقدان أي شيء يتم تبليغ إدارة السكن، كما تلتزم الطالبة عند إيجاد أي متعلقات أو أغراض خاصة بالأخرين القيام بتسلميها لإدارة السكن.

‌و.     تتحمل الطالبة مسؤولية المحافظة على ممتلكاتها الشخصية والأغراض الخاصة بها، ولا تتحمل إدارة السكن أو إدارة الجامعة أية مسؤولية عما تفقده الطالبات.

11. الحالات المرضية

‌أ.       في الحالات المرضية يتم إبلاغ إدارة السكن فوراً.

‌ب.   عند الحاجة لإحضار طبيب تكون كشفية الطبيب ومصاريف النقل والأدوية على نفقة الطالبة.

‌ج.    في الحالات التي يتم نقل الطالبة إلى المستشفى يتم إعلام الأهل هاتفيا أو من خلال الرسائل النصية بشكل مباشر.

‌د.      يتم تطبيق تعليمات التأمين الصحي الخاص بالطلبة.

‌ه.    عند الحاجة إلى مواد الإسعاف الأولي يمكن مراجعة إدارة السكن.

تم اعتماد هذه الترتيبات بموجب قرار نائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية رقم (13) لسنة 2024 بتاريخ 31 تموز 2024.