Ritaj Logo
Printed By: Guest @ 3.81.28.94 - 20 August , 2019 12:50
Birzeit University Academic and Administrative Portal  

تعليمات النشر الجامعي لسنة 2018

 

"تعليمات النشر الجامعي لسنة 2018"

 

المادة (1): التسمية والنفاذ

 تسمى هذه التعليمات "تعليمات النشر الجامعي لسنة 2018"، ويُعمل بها بعد أسبوع من تاريخ إقرارها في مجلس الجامعة.

 

المادة (2): التعريفات

يكون للكلمات والعبارات حيث ما وردت في هذه التعليمات المعاني المخصصة لها أدناه، ما لم تدل القرينة على خلاف ذلك:

الجامعة:

جامعة بيرزيت

الرئيس:

رئيس الجامعة

نائب الرئيس المعني:

نائب الرئيس الذي تتبع له الوحدة المعنية

المشرف:

الجهة التي يوكل لها رئيس الجامعة مسؤولية متابعة وحدة النشر، ويكون نائب الرئيس للشؤون المجتمعية حتى نهاية العام الأكاديمي 2018-2019، وتنتقل المسؤولية إلى عميد البحث العلمي أو إلى أية جهة أخرى وحسب قرار رئيس الجامعة.

العميد المعني:

عميد الكلية الذي تتبع له الوحدة، وهو عميد كلية الدراسات العليا في حالة المعاهد والمراكز غير المسكنة في كلية أخرى.

وحدات الجامعة:

الكليات والمعاهد والمراكز في الجامعة وفقاً لما نظمه القانون العام للجامعة.

الوحدة المعنية:

أي من وحدات الجامعة المنتجة للمخطوط والمعنية بنشره.

مسؤول الوحدة المعنية:

عميد الكلية، أو مدير المعهد أو المركز، أو من في حكمهم، المعنية بنشر المخطوط.

اللجنة:

لجنة إقرار المخطوطات للنشر المشكلة بموجب هذه التعليمات.

وحدة النشر:

"وحدة النشر الجامعي" المنشأة بموجب هذه التعليمات والمكلفة بتنفيذها.

المنشور:

أي من مخرجات البحث العلمي والمواد التعليمية التي تطبع حاملة شعار الجامعة و/ أو شعار أي من وحداتها.

المخطوط:

المنشور بنسخته النهائية كما جرى إقرارها داخليا في الوحدة.

النشر:

عملية إخراج المنشور وتوزيعه بكم من النسخ يتجاوز 300 نسخة، وكان الهدف منه توزيعه خارج نطاق حرم الجامعة.


 

المادة (3): سريان التطبيق

‌أ.         تطبق هذه التعليمات على وحدات الجامعة المعنية. وتنفذ فور صدورها، بما يترتب عليه تعليق النشر القائم حين نفاذ التعليمات، باستثناء المخطوطات قيد الطباعة منها؛ لتدخل ضمن النظام التي ترسيه هذه التعليمات.

‌ب.     تطبق أحكام هذه التعليمات بشكل أساسي على النشر المطبوع، وتسري أحكامها على النشر الإلكتروني للكتب بالقدر المتوافق وطبيعة هذا الشكل من النشر. وفي حال استدعت الممارسة تنظيم النشر الإلكتروني بشكل أكثر تفصيلاً، فللرئيس، بناءً على تنسيب المشرف، إصدار إجراءات النشر الإلكتروني بالاسترشاد بأحكام هذه التعليمات.

‌ج.      يستبعد من نطاق هذه التعليمات:

1.       المنشورات الشخصية لأعضاء الهيئة التدريسية والباحثين من غير ما تنشره وحدات الجامعة.

2.       الدوسيات التي يعدها أعضاء الهيئة التدريسية، بتجميع قراءات مرجعية و/أو وصياغة تمارين وما شابه، والمواد التدريبية التي يعدها المدربون في برامج الدبلوم المهني والدورات التدريبية، و/أو تصدرها وحدات الجامعة لغايات التدريس و/أو التدريب، وبكميات محدودة (أقل من 300 نسخة في العام الدراسي الواحد)، ولا تستهدف التوزيع خارج حرم الجامعة.

‌د.       يشار وجوبا على صفحة غلاف الدوسيات والمواد التدريبية المشار لها في البند (ج/2) أعلاه بأن الغاية منها استعمالها في التدريس أو التدريب، ولا تعد منشوراً صادراً عن الجامعة أو الوحدة المنتجة لها. وتصدر لاحقاً تعليمات خاصة بتنظيم هذه الدوسيات والمواد التدريبية.

‌ه.      يعمم حكم الفقرتين (ج/2) و(د) أعلاه، بشكل خاص ومستقل، في صيغة تعميم، على جميع الأساتذة والباحثين في الجامعة، وكل من له علاقة بالموضوع من الموظفين الإداريين.

 

المادة (4): لجنة إقرار المخطوطات للنشر

‌أ-        تشكل لجنة خاصة لكل مخطوط، مكونة من نائب الرئيس المعني والمشرف والعميد المعني ومسؤول الوحدة المعنية.

‌ب-    في حال كان المخطوط إنتاج أكثر من وحدة معنية، يشارك في اللجنة مسؤولو تلك الوحدات جميعها.

‌ج-      في حال لم يرد بشأنه نص في هذه التعليمات، تعمل اللجنة وفقا لأحكام "تعليمات النظام الداخلي للجان العاملة في جامعة بيرزيت" لعام 1985.

 

المادة (5): وحدة النشر الجامعي

أ- تستحدث بقرار من الرئيس وحدة باسم "وحدة النشر الجامعي".

ب- تختص وحدة النشر بما يلي:

1)      مساعدة اللجنة في الشؤون الإدارية والتقنية.

2)      إعداد ما يلزم من نماذج ومشاريع لوائح إجراءات ومعايير لتنظيم العمل وفقاً لأحكام هذه التعليمات.

3)      متابعة تنفيذ هذه التعليمات مع الجهات المعنية.

المادة (6): مشتملات المراجعة

‌أ-        تشمل مراجعة المخطوط بالأخص العناصر التالية:

1.       التأكد من إجراء فحص الأصالة والتشابه باستخدام برمجيات فحص أصالة النصوص. ويكون إجراء الفحص من اختصاص مسؤول الوحدة المعنية وعلى مسؤوليته.

2.       سلامة اللغة، والتأكد من عرض المخطوط على مدقق لغوي.

3.       التوثيق العلمي السليم وفقاً لأنظمة التوثيق المعتمدة.

4.       المعايير الشكلية من حيث التنضيد وأدوات الترقيم وتصميم الكتاب وغلافه وغيرها.

5.       موضع وقياس ودرجات ألوان شعار الجامعة، وشعار الوحدة، والممول حال وجوده، بالاعتماد على دليل العلامة التجارية الخاص بالجامعة.

6.       التأكد من الحصول على رقم "ISBN" وسلامة إدخاله في الأماكن المخصصة ضمن المنشور.

‌ب-    يصدر الرئيس بتنسيب من المشرف:

1.       لائحة معايير المراجعة، وتحدد فيها مختلف تفاصيل المعايير الشكلية والتوثيق وما إلى ذلك وفقاً لما ورد في الفقرة (أ) أعلاه.

2.       نموذج صفحة "الببليوغرافيا"، متضمنة البيانات الرئيسة لهوية المنشور، وصيغة عبارة إخلاء طرف الجامعة والوحدة المعنية من الأفكار التي يتضمنها المنشور التي تعبر عن المؤلف وحده.

3.       نماذج العمل وفقاً لما تقترحه وحدة النشر.

‌ج-     لا تشمل المراجعة إبداء الملاحظات حول الآراء العلمية أو الفكرية التي يتضمنها المخطوط.

‌د-      لا يخل حكم الفقرة (ج) أعلاه من التزام الجامعة بالنظام القانوني الساري.

 

مادة (7): إجراءات إقرار المخطوط للنشر

‌أ-        يُعلم مسؤول الوحدة المعنية المشرف، خلال أسبوعين من نفاذ هذه التعليمات، وبشكل دوري في الأسبوع الثاني من بداية كل فصل دراسي، بالمخطوطات المتوقع جاهزيتها للنشر خلال الفصل، والموعد المتوقع لعرض كل مخطوط على اللجنة.

‌ب-    يقوم مسؤول الوحدة المعنية بتقديم المخطوط للمشرف بنسختين ورقية وأخرى إلكترونية، مشفوعاً برسالة تغطية موضح فيها السياق الذي يأتي فيه نشر المخطوط، ومصدر تمويل إعداده وطباعته، وقيمة بند الموازنة المرصود لتدقيق وتصميم وطباعة المخطوط. ويرفق بالرسالة إقرار -وفقا لنموذج محدد- من الباحثين الذين أعدوا المخطوط أنهم التزموا بمعايير الأمانة العلمية.

‌ج-     تراجع وحدة النشر المخطوط، وتقدم تقريرها بخصوصه للمشرف خلال أسبوع من تاريخ تحويل المخطوط إليها.

‌د-       يحول المشرف المخطوط وتقرير وحدة النشر لأعضاء اللجنة الآخرين.  ويراجع أعضاء اللجنة المخطوط من حيث الجودة والنوعية، خلال ثلاثة أسابيع من تاريخ تحويل المخطوط إليهم.

‌ه-       تجتمع اللجنة في موعد أقصاه اليوم التالي لنهاية المدة المحددة أعلاه، لتتخذ قرارها بالخصوص في محضر رسمي، يدون فيه القرار. وللجنة أن تتخذ أي من القرارات التالية:

1.       الموافقة على الاستمرار في إجراءات النشر.

2.       الموافقة على الاستمرار في إجراءات النشر بعد إجراء التعديلات المطلوبة. وعلى  الوحدة المعنية إجراء التعديلات، وتقديم نسخة معدلة من المخطوط للمشرف الذي يتحقق من إنجاز التعديلات المطلوبة.

3.       رفض النشر، مع ضرورة توضيح الأسباب. ولمسؤول الوحدة المعنية الاعتراض إلى الرئيس على قرار اللجنة. ولا يكون للوحدة المعنية الحق في إعادة عرض المخطوط المعدل على اللجنة إلا بعد مرور أربعة أشهر على تاريخ قرار اللجنة بالرفض. وفي حال التقدم بمخطوط معدل، تسري عليه ذات الإجراءات الخاصة بعرض المخطوط لأول مرة.

 

مادة (8): التعاقد مع شركة لتصميم وطباعة المخطوط

‌أ-        تتابع وحدة النشر استدراج العطاءات، بالتنسيق مع قسم المطبوعات بالجامعة، وفقاً للمواصفات الفنية المحددة في لائحة المعايير الشكلية، وبما يتناسب وطبيعة كل مخطوط. ويدعى ممثل عن وحدة النشر للمشاركة في لجنة فض العطاء بصفة مراقب.

‌ب-    تتواصل وحدة النشر مع الشركة التي رسى عليها العطاء، وتزودها بالمخطوط، وتشرف على إخراجه شكليا. ولوحدة النشر أن تطلب، من خلال مسؤول الوحدة المعنية، مساعدة موظف من الوحدة المعنية في القيام بمراجعة مسودات التصميم.

 

مادة (9): إجراءات إقرار تصميم المخطوط للمباشرة بالطباعة

‌أ-        تزود وحدة النشر المشرف ومسؤول الوحدة المعنية بالمسودة الإلكترونية النهائية بنظرها، مشفوعة بتوصية إقرارها لغايات طباعة عينة (نسخة ورقية مجلدة).

‌ب-    يعرض مسؤول الوحدة المعنية العينة على المشرف، ويؤشر الثاني بالموافقة بختم الجهة المقابلة لكعب العينة. وتحتفظ وحدة النشر بالعينة ضمن أرشيفها.

‌ج-     لا يطبع المخطوط إلا بموجب مراسلة بالبريد الإلكتروني الرسمي لوحدة النشر للشركة التي رسى عليها العطاء، تقر فيها بالموافقة على التصميم النهائي وطلب مباشرة الطباعة. ويرفق بالمراسلة النسخة الإلكترونية النهائية المقرة.

 

مادة (10): استلام نسخ المنشور

‌أ-        تستلم وحدة النشر نسخ المنشور من الشركة، وتتأكد من مراعاتها لكمية النسخ والمعايير الشكلية المتفق عليها معها.

‌ب-    في حال كانت النسخ المستلمة متوافقة مع المعايير والشروط، يسلم المشرف 50% من النسخ على الأقل لمسؤول الوحدة المعنية، ويحتفظ بالباقي في مخزن خاص بوحدة النشر. وذلك لغايات تنفيذ حكم المادة (11) من هذه التعليمات.

‌ج-     في حال كانت النسخ المستلمة غير متوافقة مع المعايير والشروط، للمشرف، بتوصية من مسؤول الوحدة المعنية، أن يقرر إن كان الخلل بسيط ويمكن تجاوزه باقتطاع نسبة من مبلغ العطاء، أو جسيم فتلزم الشركة بإعادة الطباعة.

‌د-      لغايات تنفيذ البندين (ب) و(ج) أعلاه، يتوجب الإشارة لحكمهما في إعلان استدراج العطاءات، وتحصل وحدة النشر على إمضاء مدير الشركة على نموذج يقر فيه بالالتزام الواقع على الشركة في حال الإخلال بالمواصفات والشروط.

 

مادة (11): النشر والتوزيع

‌أ-        يحدد المشرف، بخصوص كل منشور، سعر بيع النسخ بالجملة والمفرق، بناء على اقتراح مسؤول الوحدة المعنية. ويجري لاحقاً صياغة سياسة لمعادلة احتساب سعر البيع.

‌ب-    تتصرف الوحدة المعنية بكمية النسخ المسلمة لها بالبيع داخل الجامعة والإهداء وفقاً لسياستها والتزامها مع ممول طباعة المنشور. ويرصد ريع البيع في حساب الوحدة.

‌ج-     تتولى وحدة النشر توزيع كمية النسخ المسلمة لها بالتعاقد مع دار نشر أو أكثر، ويحدد المشرف نسبة دار النشر من الأرباح نتيجة بيع الكتب، عقب التفاوض معها.

‌د-       يرصد ريع البيع الذي تتولاه أو تشرف عليه وحدة النشر مناصفة في حسابي الوحدة المعنية ووحدة النشر، بعد اقتطاع نسبة دار النشر.

‌ه-       تسخر وحدة النشر نصيبها من ريع البيع، بشكل أساسي، في أعمال الترويج لمنشورات وحدات الجامعة. وتجري أوامر الصرف بتأشير المشرف على توصية وحدة النشر.

‌و-      تنشأ صفحة لوحدة النشر ضمن الموقع الإلكتروني للجامعة، يشار فيها لمنشورات وحدات الجامعة، مع ضرورة تضمين صورة الغلاف وملخص للمنشور. وللمشرف أن يقدر مدى مناسبة الإشارة إلى سعر البيع.

 

مادة (12): توزيع المنشورات الصادرة قبل نفاذ التعليمات

‌أ-        يسلم كل مسؤول وحدة للمشرف، خلال ستين يوما من نفاذ التعليمات، كشفاً تفصيلياً بمنشورات الوحدة الصادرة حتى تاريخه، ضمن قائمة تظهر العناصر التالية: العنوان، المؤلف، سنة النشر، كمية النسخ المطبوعة، كمية النسخ المتبقية، وإن كان أي من تلك المنشورات معتمد رسمياً كمقرر أو منهاج لأي من المساقات التي تقدمها وحدات الجامعة.

‌ب-    تحتفظ كل وحدة بـ20% من كمية النسخ المتبقية لديها، وتتولى وحدة النشر توزيع بقية النسخ بالتعاقد مع دار نشر أو أكثر. ويرصد ريع البيع بنسبة 80% في حساب الوحدة و 20% في حساب وحدة النشر.

‌ج-     يستثنى من حكم البند (ب) أعلاه المنشورات المقررة بالأصل كمناهج في المساقات التي تطرحها أيّ من وحدات الجامعة؛ ففي هذه الحالة تتولى وحدة النشر توزيع ما نسبته 10% من كمية النسخ المتبقية، وتحتفظ الوحدة ببقية النسخ لفائدة طلبة المساق.

 

مادة (13): الحقوق المالية للمؤلفين

‌أ-        في حالة نشر مخطوط أعده المؤلف ضمن مهام عمله الرسمي في الوحدة المعنية أو الجامعة، واستحق عليه راتباً أو مكافأة، تكون الحقوق المالية وفقا لما نظمته المادة (11) في هذه التعليمات. ولا يكون للمؤلف أية حقوق مالية على المنشور. ويدخل في حكم هذه الفقرة حالة تأليف الكتاب بموجب عقد استشاري بمقابل مادي.

‌ب-    لا تمنع أحكام الفقرة (أ) أعلاه من منح المؤلف نسبة من نسخ المنشور، بما لا يتجاوز 10% من الكمية الإجمالية لعدد النسخ المطبوعة، وفقا لتقدير مسؤول الوحدة المعنية، وعلى أن يجري خصمها من حصة الوحدة المعنية.

‌ج-     في حالة نشر مخطوط أعده المؤلف خارج مهام عمله الرسمي في الوحدة المعنية أو الجامعة، ولم يتقاضَ عليه راتباً أو مكافأة، أو في حالة نشر مخطوط لمؤلف من غير العاملين بالجامعة، ولم يتقاضَ عليه مكافأة أو أي مقابل مادي من الجامعة، تسري الأحكام التالية:

1.       تتفق الوحدة المعنية مع المؤلف على نصيبه من النسخ المجانية وريع البيع، على أن يجري خصمها من حصة الوحدة المعنية، وبما لا يتجاوز 10% من عدد النسخ المجانية، و25% من ريع البيع.

2.       للجامعة الحق في إعادة النشر، من خلال طبعات تالية للطبعة الأولى، بناءً على تنسيب مسؤول الوحدة المعنية أو المشرف. وفيما يتعلق بالحقوق المالية، تسري الأحكام الخاصة ذاتها بنشر الطبعة الأولى.

3.       في حال عدم رغبة الجامعة بنشر طبعة جديدة، للمؤلف الاحتفاظ بكامل الحقوق المالية على المنشور للطبعات التالية، ونشرها بواسطة أية دار نشر أو مؤسسة أخرى، على أن يكون للوحدة المعنية التي نشرت الطبعة الأولى ما نسبته 5% من ريع كل طبعة جديدة، لمدة 15 عاماً.

4.       تبرم الوحدة المعنية اتفاقاً خطياً مع المؤلف، تشير فيه بالأخص إلى التزاماته بموجب البندين (2) و(3) أعلاه.

5.       يعلم مسؤول الوحدة المعنية المشرف بأية اتفاقات من قبيل المشار إليها في البند (4) أعلاه، ويزوده بنسخة من الاتفاقية المبرمة مع المؤلف. وذلك خلال أسبوع من تاريخ الإبرام.

6.       في جميع الأحوال، لا مساس بالحقوق المعنوية للمؤلف، وبالأخص حق النسب (الإشارة لاسم المؤلف في المنشور).

 

مادة (14): إيداع المنشورات

‌أ-        تتولى وحدة النشر إجراءات الإيداع الرسمي للمنشور وفقاً للنظام القانوني الساري.

‌ب-    تتولى وحدة النشر إجراءات إيداع المنشور داخل الجامعة وفقاً لما يلي:

1.       نسختان للمكتبة الرئيسية.

2.       نسختان لكل مكتبة فرعية متخصصة تبعاً لتخصص موضوع المنشور، وفقاً لما يقدره المشرف.

3.       نسختان لأرشيف وحدة النشر.

ج- تخصم نسخ الإيداع من نصيب الوحدة المعنية.

 

مادة (15): النشر المشترك مع مؤسسات من خارج الجامعة

‌أ-        تشجع الجامعة فكرة النشر المشترك بين أي من وحدات الجامعة ومؤسسات ودور نشر ذات مكانة.

‌ب-    يُعد المشرف لائحة بإجراءات النشر المشترك في ضوء المبادئ العامة التي ترسيها هذه التعليمات، وتصدر بموجب قرار عن الرئيس.

‌ج-     يُنسب المشرف للرئيس اسم المؤسسة المرشحة للنشر المشترك معها، مع نبذة مختصرة حولها، وللرئيس التقرير في ذلك بالقبول أو الرفض. 

 

أقرها مجلس الجامعة بتاريخ   14/3/2018، في جلسة رقم (24) للعام 2017-2018. ­­