ب‌-              شروط عامة تتعلق بعروض التلزيم:-

1-         تبدأ فترة الضمان/التلزيم من 01/02/2010- 23/11/2011.

2-                يكون الملتزم مسؤولاً عن جميع الأمور المتعلقة بالضرائب المطبقة في البلاد ولا علاقة للعمادة بهذا الموضوع بتاتاً.

3-                تأخذ العروض المقدمة بالحسبان خطة الطعام الرئيسية وأية اقتراحات أخرى يرغب المزاود بتقديمها وكذلك خطة العمل وأسعار الأطعمة المقدمة.

4-                يشمل العرض المقدم خطة واضحة للعمل في المقصف وأسماء والسير الذاتية للعاملين الرئيسيين المرشحين للعمل في المقصف.

ج-      مسؤوليات وواجبات المزاود (الملتزم):-

         على من يرسو عليه العطاء الالتزام بالمسؤوليات التالية: الملتزم/المزاود

1-                الالتزام بالتعاون مع عمادة شؤون الطلبة ومجلس الطلبة في الجامعة وتكون عمادة شؤون الطلبة حلقة الاتصال مع الملتزم/المزاود والتنسيق معهم في جميع الأمور ذات العلاقة.

2-                الالتزام وجميع العاملين معه والذين يتعامل معهم من موردين وموظفي صيانة وغيرهم بأنظمة وقوانين الجامعة، ويعتبر المزاود/الملتزم هو المسؤول عن تصرفاتهم وجميع ما يقومون به أثناء وجودهم داخل الجامعة.

3-                يقر المزاود/الملتزم بأن جميع التجهيزات والمعدات والأثاث التي يستلمها و الموجودة في الموقع والمدرجة على لائحة المدرجات الموقعة عليها من قبل الملتزم هي ملك لجامعة بيرزيت.

4-                الالتزام بكافة التعليمات والشروط الصحية سواء الحكومية أو التي تفرضها العمادة فيما يتعلق بتشغيل الموقع وحسن سير العمل وسلامته فيه. ويشمل ذلك إجراء الفحص الطبي اللازم لدى طبيب معتمد من العمادة لجميع العمال والموظفين الذين يعملون والجدد الذين سيعملون في الموقع وذلك بواقع مرتين في العام وتقديم التقارير الطبية الخاصة بذلك لعمادة شؤون الطلبة في الجامعة على ان يتم ذلك قبل الشروع بالعمل في الموقع بأسبوع على الأقل. ويلتزم المزاود بالاحتفاظ بسجلات الوضع الصحي للعاملين لديه في الموقع لتكون تحت الطلب والمراجعة في أي وقت تطلب إدارة الخدمات الاطلاع عليها وفحصها.

5-                الحفاظ على المعدات والآلات والأثاث الذي توفره الجامعة بموجب لائحة موجودات الموقع عليها والمرفق مع هذا العقد ويتأكد من استعمالها بالشكل السليم وعمل الصيانة الوقائية والدورية لها، ويتعهد الملتزم بشراء بدل المكسور والتالف والمستهلك والمفقود من نفس النوعية والجودة وبنفس الكمية خلال فترة الضمان السنوية.

6-                المحافظة على البناء والمكان المستخدم لخدمات الطعام والمشمول بالتلزيم والقيام بأعمال الصيانة والإصلاحات المدنية والكهربائية والميكانيكية التي قد تنشأ في الموقع وكلما لزم الأمر تحت إشراف المكتب الهندسي التابع للجامعة وعدم إجراء أي تعديل أو إضافات أو تغييرات في الداخل إلا بموافقة العمادة الخطيّة.

7-                المحافظة على النظافة العامة في جميع المرافق المستعملة بما في ذلك نظافة الوحدات الصحية في الموقع وفي أواني الطبخ والمعدات والآلات التزاماً تاماً ويشمل ذلك أيضا التخلص من النفايات والدهون والشحومات وبقايا مواد التنظيف بأفضل الطرق الممكنة والرش الدوري لمكافحة الحشرات والصراصير وغيرها.

8-                توفير زي مناسب للعاملين في خدمات الطعام كل حسب اختصاصه وعمله بحيث يظهر على الزي الخاص بالعمل اسم ووظيفة الموظف/العامل والتأكد من نظافتها وترتيبها باستمرار وارتداء كفوف بلاستيكية والقبعات الخاصة خلال العمل.

9-                تأمين جميع المرافق المشمولة في عقد التلزيم وموجوداتها ضد السرقة والحريق في نفس شركة التأمين التي تتعامل معها الجامعة أو شركة توافق عليها إدارة الجامعة ويتم تسليم العمادة صورة عن بوالص التأمين قبل أسبوع من الشروع بالعمل في الموقع.

10-           أ-   يتعهد الملتزم/المزاود بعدم زيادة أو تغيير أسعار أو أنواع الطعام أو الإعلان عنها   دون الحصول على موافقة خطية من عمادة شؤون الطلبة ومجلس الطلبة.

ب- يتعهد الملتزم بوضع إعلان بأصناف وأسعار الطعام في مكان واضح للجميع والامتناع عن بيع المأكولات المنتهية مدتها.

11-           يتعهد الملتزم/المزاود باستشارة أخصائي تغذية معتمد ومرخص كلما دعت الحاجة وكلما طلب منه ذلك من اللجنة أو الشخص المعتمد من قبل العمادة.

12-           لا يحق للملتزم/المزاود تقديم أي نوع من خدمات الطعام لأية حفلات أو نشاطات لأشخاص من خارج الجامعة يتم تحضيرها في المقصف دون موافقة مسبقة وخطية من لجنة خدمات الطعام و (أو) عماده شؤون الطلبه.

13-           يتعهد الملتزم/المزاود بالموافقة على العمل ان ُطلب منه ذلك رسمياً خلال العطل الرسمية والاجازات إذا اقتضت الضرورة بتواجد طلبة بصورة استثنائية وذلك لوجود امتحانات او تعويض او نشاط للطلبة.

14-           يتعهد الملتزم بالسماح للجنة خدمات الطعام في الجامعة وقسم فحص الأغذية فيها بإجراء تفتيش في المطعم وأخذ عينات من الأطعمة والأشربة المقدمة لإجراء الفحوصات المخبرية لها بمعدل مرتين في الفصل الدارسي الواحد مع تحمله (الملتزم) تكلفة إجراء هذه الفحوصات.

د‌-                              مسؤوليات وواجبات الجامعة:-

1-                      توفر العمادة مصادر الطاقة اللازمة لتسيير المكان

2-                      تعين العمادة لجنة للتعامل مع الملتزم/المزاود وذلك تسهيلاً للعمل.

3-                      تتعهد الجامعة بالقيام بأسرع وقت ممكن بأعمال الصيانة الرئيسية التي يتطلبها المقصف مثل الدلف أو انقطاع التيار الكهربائي ... الخ والتي يقوم بها المالك عادة شريطة ان تكون غير ناتجة عن سوء استعمال من قبل الملتزم/المزاود أو أي من العاملين معه.

4-                      تتعهد الجامعة بتقديم المشورة الفنية اللازمة الملتزم/المزاود حسب إمكانياتها سواءً من النواحي الفنية أو الهندسية -إذا لزم الأمر-.

5-                      تتعهد العمادة بتوفير المعلومات التي تتعلق بالدوام في العمادة وأعداد العاملين والطلبة ومواعيد المناسبات والنشاطات ذات العلاقة إلى الملتزم/المزاود وذلك ليتمكن من تخطيط عمله بأفضل طريقة ممكنة.

هـ-      شروط تقديم العطاء:-

1-                      يسلم العطاء بالظرف المختوم إلى عمادة شؤون الطلبة في جامعة بيرزيت والكائن في الطابق الأول من مبنى كلية الهندسة خلال ساعات وأيام الدوام الرسمي من الساعه 9:00 صباحا حتى 2:00 بعد الظهر باستثناء أيام الجمع والآحاد التي تصادف عطلة الجامعة الأسبوعية. علماً بان آخر موعد لاستلام عروض المزاودين هي في تمام الساعة 12:00 من ظهر يوم الاثنين الموافق 20/01/2010.

2-                      يقدم مع العرض أو العطاء تأميناً نقدياً أو شيكاً مصدقاً أو كفالة بنكية من احد البنوك قدره 10% ( عشرة بالمائة ) من قيمه العطاء و يعاد للملتزم في نهايه مده العقد و بعد انتهاء عمليه التسليم للجامعة.

3-                      يشترط توقيع الملتزم/المزاود الرسمي على نسخة العرض وختمه بختم المؤسسة أو الهيئة أو الشركة إذا وجدت.

4-                      يكتب السعر بالشيكل الاسرائيلي.

5-                      يمكن تعديل العطاء أو الانسحاب منه شريطة ان يتم ذلك قبل موعد إغلاق باب استلام العروض المشار إليه في الفقرة (هـ/1) أعلاه.

و‌-                             شروط إحالة العطاء أو الضمان:-

1-                      العمادة غير ملزمة بإحالة العطاء/الضمان لأي كان سواءً لمن تقدم بأعلى الأسعار أو غيرها.

2-                      على من يرسو عليه العطاء توقيع اتفاقية التلزيم على ثلاث نسخ خلال أسبوع من استلامه اشعاراً خطياً برسو العطاء/الضمان عليه.

3-                      لا يحق للملتزم ان يتنازل لغيره عن عقد الالتزام أو جزء منه، كما لا يحق له بأي حال من الأحوال ان يحول الضمان إلى ضمان من الباطن أو يعهد لغيره بأي جزء من الأعمال.

4-                      يدفع من يحال عليه العطاء غرامة تأخير عن كل يوم يتأخر فيه عن موعد بدء العمل الذي يتم الاتفاق عليه قدرها 250 (مائتان وخمسون دولاراً أمريكيا).

5-                      يحق للعمادة إرساء العطاء على المزاود الثاني في حالة استنكاف المزاود الذي أُرسِيَ عليه العطاء لأي سبب من الأسباب ويغرم بفروقات الأسعار والتكاليف الأخرى.

ز‌-                             شروط الدفع:-

1-                      يتم دفع قيمة العطاء/الالتزام بموجب الطريقة التالية:-

-                           30% عند التوقيع على اتفاقية الضمان/الالتزام.

-                           20% بعد مرور شهرين على بدء العمل.

-                           25% بعد مرور خمسة أشهر على بدء العمل.

-                           25% بعد مرور ثمانية أشهر على بدء العمل.

2-                      يقوم الملتزم/المزاود بتحرير شيكات أو كمبيالات بالمبالغ المطلوبة أعلاه تبقى أمانه في ذمة العمادة إلى حين تسديد قيمتها في المواعيد المبينة.

ح‌-                            شروط فسخ العقد:-

1-                      تؤكد العمادة على مبدأ استمرار تقديم خدمات الطعام للطلبة والعاملين فيها طيلة أيام الدوام وعدم توقفها لأي سبب كان.

2-                      يحق للعمادة فسخ العقد في الحالات التالية:-

أ‌-                   تكرار المخالفات لأي من شروط العقد وبعد ان تكون العمادة قد نبهت الملتزم لهذه المخالفات شفهياً وخطياً.

ب‌-              إساءة التصرف والسلوك سلوكاً شائناً من قبل العاملين أو المستخدمين أو الذين يتعامل معهم.

ت‌-              عدم تسديد قيمة الضمان في الأوقات المحددة مع احتفاظ العمادة بملاحقة الملتزم قضائياً وعشائرياً لاستيفاء حقها.

ث‌-              عدم الالتزام بما يطلب منه من قبل العمادة ومجلس الطلبة خاصة بما يتعلق بأسعار الطعام ونوعيته وجودته.

3-                إذا تم فسخ العقد من قبل إدارة العمادة وخاصة للأسباب المبينة في البند (2) أعلاه، فلا يحق للمزاود/الملتزم المطالبة بأية تعويضات بما في ذلك قيمة الضمان المدفوع.

4-                في حالة رغبة للمزاود/الملتزم عدم استكمال العقد في أي وقت من الأوقات يحق له ذلك شريطة مراعاة ما يلي:-

أ‌-                   التقدم بطلب خطي لفسخ العقد يمنح بموجبه العمادة مهلة لا تقل عن 60 (ستين) يوماً.

ب‌-              الاستمرار بالعمل بنفس الطريقة والالتزام بشروط العقد التزاماً كاملاً إلى حين انتهاء المهلة.

ت‌-              تسديد جميع الالتزامات المالية بما فيها قيمة الضمان وتعويض التالف والمكسور كما تنص عليه شروط العقد، وغيرها.

ث‌-              القيام بعمل صيانة شاملة للآلات والمعدات قبل فسخ العقد.

5-                لا علاقة للعمادة بأية أمور مالية قد تنجم عن فسخ الملتزم/المزاود للعقد مثل تعويضات للعمال، ديون أو ضرائب وغيرها.

6-                يتم طرح مزاودة جديدة خلال هذه الفترة ويتم إحالة العطاء على مزاود/ملتزم جديد ويتحمل المزاود/الملتزم الذي يرغب بفسخ العقد أية خسائر مالية قد تتكبدها العمادة نتيجة فسخ العقد وإحالته إلى مزاود/ملتزم جديد.

ط- شروط انتهاء فترة الضمان:-

    عند انتهاء فترة الضمان وعدم رغبة أي من الطرفين بتجديده فيتم عمل التالي:-

1-            الاستمرار بتقديم خدمات الطعام كالمعتاد حتى نهاية اليوم الأخير من فترة الضمان.

2-            يتم تسليم المرافق والمعدات والآلات والأواني نظيفة وعلى أحسن حال بعد إجراء الصيانة اللازمة عليها.

3-            تعويض العمادة عن المكسور والمفقود من أية موجودات أدرجت على قائمة الموجودات وبنفس الجودة والنوعية والكمية.

4-            تسديد جميع قيمة الضمان وأية التزامات أخرى مثل بدل استهلاك الماء والكهرباء والهاتف وغيرها.

5-            الالتزام بإخلاء الموقع/المواقع في الوقت المحدد.

6-            لا علاقة للعمادة بأية أمور مالية ناتجة عن فسخ المزاود/الملتزم للعقد بما ذلك تعويضات العمال أو الديون أو الضرائب وغيرها.

ملاحظه: ألزياره الميدانيه لمعاينه الموقع الساعه 12:00 ظهرآ بتاريخ 16/01/2010 للأستفسار يرجى الأتصال بعمادة شؤون الطلبة هاتف رقم: 02 2982086

--------------------------------------------------------------------------------------------

خاص بالمزاود

اسم المزاود: ...........................................................................................................

اسم الشركة: ...................................................... رقم الهاتف: ....................................

العنوان     : ...........................................................................................................

قيمة الضمان السنوي بالشيكل الاسرائيلي: ..........................................

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ                                   ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ       

    تاريخ تقديم العرض                                            توقيع مقدم العرض وختم الشركة الرسمي