Birzeit University Academic and Administrative Portal

Details about JOB: Director - Public Relations Office

If you wish to apply for this job ; Login, or Create New Account
Application Deadline:
Offering Department Public Relations Office
Reporting to University President
Job Requirements المستوى العلمي:
1.    درجة الماجستير كحد أدنى في العلاقات العامة أو في أي حقل ذو علاقة.




المهارات والكفاءات والقدرات:
1.    مهارات قيادية وإدارية، والقدرة على اتخاذ القرارات والإشراف على الآخرين وتطويرهم.
2.    مهارات تخطيط وتنظيم.
3.    مهارات متقدمة في اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
4.    مهارات في استخدام برامج MS OFFICE على الأقل  .Excel, Word, PowerPoint
5.    مهارات الإتصال والتواصل والتنسيق بين الدوائر المختلفة وبين إدارة الجامعة.
6.    القدرة على فهم بيئة الجامعة ومتطلباتها والتمتع بوعي وطني، وقبول مجتمع الجامعة وإدارتها.
7.    القدرة على التعامل بهدوء لحل الأزمات ومساعدة إدارة الجامعة بالوصول الى القرارات الصحيحة.
8.    القدرة على التعامل بشكل دبلوماسي للتنسيق بين الجامعة والمجتمع المحلي والعربي والدولي.
9.    القدرة على إعلاء سمعة الجامعة ومجتمعها ومبدعيها وفق العمل الجاد المرتبط بمواصفات ريادية ووظيفية وإدارية.
10.    القدرة على المخاطبة والتحدث بلباقة وديبلوماسية محليا ودوليا، وتتمتع بالمقدرة على شرح سياسات الجامعة.
11.    معرفة بالرأي العام وإطلاع إدارة الجامعة على التغيرات في الرأي العام لمجتمع الجامعة، بهدف تطوير العلاقات الداخلية.
12.    القدرة على تطوير علاقات الجامعة مع المجتمع المحلي والمجتمع الدولي.
13.    القدرة والإشراف على عقد المؤتمرات الصحفية الهامة والمقابلات الصحفية الهامة.
14.    القدرة على العمل ضمن فريق.
15.    معرفة بشؤون البروتوكول.
16.    شخصية اجتماعية وغير منغلقة وتستطيع تمثيل الجامعة في كافة المحافل والنشاطات.
17.    شخصية ديموقراطية ليبرالية تؤمن بحرية الرأي والتعبير واحترام الآخر.





الخبرة العملية:
1.    خبرة في مجال العمل في العلاقات العامة لا تقل عن 3 سنوات.
2.    خبرة عملية في مستوى إشرافي لا تقل عن 3 سنوات.
3.    يفضل الخبرة في العمل في مؤسسات غير حكومية.
Job Duties: 1.    إدارة عملية الاتصال والتواصل داخل الجامعة وخارجها.
2.    الإشراف وتطوير أعمال مكتب العلاقات العامة والعاملين به من حيث: المعلومات والنشر، الإعلام، النشاطات، والاتصال والتواصل والتشبيك مع المؤسسات والجهات المختلفة في المجتمع وخارجه.
3.    المتابعة والإشراف على الـ  Branding الخاص بالجامعة.
4.    التنسيق المكثف مع دائرة تعزيز الموارد.
5.    استخدام مختلف وسائل التواصل الاجتماعي مثل (Twitter, Instagram, Facebook)
6.    الإشراف على التواصل مع أسرة الجامعة بالوسائل المختلفة بما فيها إصدار نشرة يومية.
7.    تصميم ومتابعة تطبيق استراتيجيات التواصل بالتركيز على المنصات الإلكترونية، والأخذ بعين الاعتبار خطط الجامعة للتنمية والاتصال بأهدافها القريبة والبعيدة الأمد، إلى جانب مهمة ورسالة الجامعة.
8.    الإشراف على، ورصد التغطية الإعلامية لأخبار الجامعة وفعالياتها في وسائل الإعلام المحلية والدولية.
9.    الإشراف على تطوير مواد الجامعة المكتوبة والإلكترونية التي تسهم في الحفاظ على وتطوير علاقات الجامعة مع الداعمين، وتبرز دور مساهمات الداعمين في توفير المنح والمشاريع المختلفة.
10.    تنسيق جهود الاتصال والتشبيك مع خريجي الجامعة على المستويين المحلي والدولي بالتنسيق مع برنامج الخريجين.
11.    الإشراف على عملية تطوير محتوى يركز على دور الجامعة وجهودها الأكاديمية والمجتمعية على موقع الجامعة الإلكتروني الرسمي.
12.    المراجعة والموافقة على جميع منشورات المكتب والمشاركة في إعداد المنشورات والتطوير والإشراف على بروتوكول تنفيذ النشر.
13.    تطوير والإشراف على تنفيذ بروتوكول الجامعة في استقبال الزوار المهمين.
14.    تعزيز وتطوير العلاقات الداخلية، والقيام بدور فاعل في التعامل مع الأزمات الداخلية والخارجية.
15.    الإشراف على عملية تنظيم النشاطات والمناسبات، والمساهمة في إعداد قوائم المدعوين للنشاطات الرسمية.
16.    إعداد خطط مكتب العلاقات العامة بشكل عام، وخطط الوحدات المختلفة وإدارتها، ومتابعة تنفيذ الخطط للوحدات والخطط السنوية.
17.    حصر الاحتياجات التدريبية للعاملين في الدائرة وترشيحهم للدورات التدريبية اللازمة.
18.    تحضير الموازنة السنوية للدائرة واقسامها المختلفة.
Experience Required:
Employment Options:
  • Full Time
Contact Information :
Name Section Head - Operations Management And Records Section
Phone 02-2982062
Announcement type External announcement


عربي