Birzeit University Academic and Administrative Portal

Details about JOB: Administrative & Financial Assistant

If you wish to apply for this job ; Login, or Create New Account
Application Deadline: November 12, 2019
Offering Department Department Of Architectural Engineering
Job Requirements 1.ان يكون حاصلاً على شهادة البكالوريوس في المحاسبة، ويمكن النظر بطلبات حملة بكالوريوس إدارة الأعمال في حال توفر الخبرة الملائمة.
2.خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال العمل، ويفضل ان تكون في مشاريع ممولة من الاتحاد الأوروبي.
3.القدرة على كتابة التقارير الإدارية باللغتين العربية والانجليزية.
4.القدرة على استخدام الحاسوب وبرامجه المختلفة ذات العلاقة بالمجال الإداري والمالي.
5.اتقان اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
Job Duties: •    متابعة جميع المهام الادارية والمالية، وتقديم الدعم المكتبي للعاملين في المشروع، بالإضافة الى التحضير والتنسيق للاجتماعات والنشاطات الخارجية للمشروع.
•    المساعدة في التواصل والتنسيق مع المؤسسات ذات العلاقة بالمشروع.
•    متابعة تنظيم وتنسيق الاجتماعات والنشاطات الخاصة بالمشروع.
•    المساعدة في تحضير التقارير الادارية والمالية والإشراف على نفقات المشروع، ومتابعة الأمور المالية مع الجهات ذات العلاقة، بما في ذلك تدقيق التقارير ومطابقتها.
•    التنسيق والتواصل مع مدقق الحسابات المعتمد من اجل ضمان حسن سير العمل في المشروع.
•    متابعة الاتصال مع دوائر الجامعة المختلفة لتسيير الأمور المالية والإدارية.
•    متابعة انشاء العقود الاستشارية بعد الحصول على المهام من مدير المشروع ومتابعة دفعاتها المالية.
•    متابعة تكاليف النشاطات المختلفة حسب الموازنة المعتمدة للمشروع، وتزويد المسؤول المباشر بالتوصيات المناسبة.
•    المساعدة في متابعة الأمور المالية مع الجهات المانحة.
•    متابعة دوام الطاقم البشري العامل في المشروع.
•    متابعة مشتريات ولوازم المشروع، ومقتنياته واجهزته ان وجدت.
•    متابعة ادخال وتحديث المعلومات المالية والادارية على نظام RITAJ.
•    القيام بأية مهام اخرى ضمن مجال العمل يطلبها المسؤول المباشر.
Experience Required:
Employment Options:
  • Full Time
Job Types:
  • Temporary
Contact Information :
Name Nidal Bayatena
Phone 02-2982062
Announcement type External announcement


عربي